Офис-менеджер

Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера в стабильную и развивающуюся компанию. Наша компания специализируется на оптово-розничной торговле крепёжными изделиями и инструментом. Если у вас есть опыт работы в аналогичной должности, и вы стремитесь к профессиональному росту — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Условия:

• Выплаты: Стабильная и своевременная заработная плата, выплаты два раза в месяц.
• Опыт работы: От 1 года
• Занятость: Полная занятость.
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.
• Рабочие часы: 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00.
• Формат работы: Работа на территории работодателя (г. Иркутск, Ракитная улица, 12/3). Транспорт от остановки Кая до офиса
• Трудоустройство: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Развитие: Возможности для профессионального развития и обучения.
• Дружный коллектив: Работа в стабильной компании с доброжелательной атмосферой.

Обязанности:

• Документооборот: Организация и ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование).
• Продажи на месте: Консультирование посетителей офиса по продукции/услугам компании; оформление заказов и заключение сделок с клиентами, посещающими офис.
• Коммуникации: Прием и обработка входящих звонков, переадресация звонков, ведение телефонной базы.
• Договорная работа: Составление договоров, проверка правильности оформления, контроль за исполнением договорных обязательств.
• Работа в 1С: Формирование счетов в 1С, отслеживание отгрузок, контроль дебиторской задолженности.
• Кассовые операции: Работа с кассой, ведение кассовой отчетности.
• Работа с почтой: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе электронной), отправка документов.
• Выполнение поручений руководителя: Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: Высшее или неоконченное высшее образование.
• Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или на аналогичной должности от 1 года.
• ПК и программы: Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel – обязательно!), знание 1С (желательно).
• Офисная техника: Умение пользоваться офисной техникой (принтер, сканер).
• Личные качества: Ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, порядочность.

Что мы предлагаем:

• Интересную и динамичную работу в стабильной компании.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Комфортные условия труда.
• Стабильную и своевременную выплату заработной платы.