Секретарь руководителя

- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства;

- Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч;

- Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;

- Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация);

- Организация документооборота;

- Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе-брейки руководителю);

- Организация командировок сотрудников.

Требования:

- Опыт работы секретарем у первого лица;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

- Аккуратность, грамотность, быстрая обучаемость;

- Знание делового этикета;

- Навыки делового письма;

- Желательно знание иностранного языка (английский, китайский)

Резюме рассматривается только при наличии фотографии!