Заведующий канцелярией

Организация, планирование, контроль работы отдела канцелярии.

Контроль за качеством подготовки и оформления документов, соблюдение установленных ГОСТов, ФЗ, Постановлений Правительства РФ, Минздрава России, Росздравнадзора и т.д. Ежедневная обработка входящей корреспонденции Минздрава России, Почта России, MS Outlook запросы, заявления, направления и т.д. Ежедневная отправка исходящей корреспонденции MS Outlook (ответы на запросы, анализы и т.д.)

Ведение деловой корреспонденции (ежедневно подготовка писем-ответов, составление официальных писем по поручению руководства).Работа с ОРД (приказы/распоряжения) регистрация, ознакомление, контроль исполнения.

Разработка, внедрение и контроль исполнения нормативных документов по ведению делопроизводства и организации документооборота.

Структурирование архива и создание общей системы хранения документов (составление номенклатуры, опись документов, контроль сроков хранения/уничтожения).Планирование и контроль бюджета отдела, обеспечение отдела административно-хозяйственными потребностями.

Информационно-справочная деятельность.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Выполнение других обязанностей по поручению непосредственного руководителя, главного врача, директора.