Начальник отдела

Москва, Покровский бульвар, 11с1

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль всего цикла технического обеспечения мероприятий в Культурном центре.
Работа с системой бронирования (Smart Event) -обработка заявок, консультации организаторов, планирование календаря.
Коммуникация с организаторами, координация работы технической команды (звук, свет, видео) и подрядчиков.
Контроль состояния помещений и оборудования до и после мероприятий, оперативное решение возникающих вопросов.
Организация обслуживания, модернизации и ремонта мультимедийного комплекса через подрядные организации.
Учет, хранение, выдача и списание мультимедийного оборудования.
Разработка технических заданий на закупку нового оборудования и выполнение работ.
Договорная работа - заключение, контроль сроков, оплаты и ведение договоров с контрагентами.
Работа в системах бронирования (Smart Event, ВРМ) ведение документооборота (СЭД, ФАС, Outlook).
Подготовка отчетов, презентаций и аналитики по работе подразделения, планирование.
Организация работы сотрудников отдела, составление графиков и планов.
Проведение инструктажей по технике безопасности.

Требования:

Опыт руководителя в сфере организации мероприятий от 2х лет
Высшее образование.
Опыт организации технического обеспечения мероприятий и понимание работы мультимедийного оборудования (аудио, видео, свет).
Умение читать/создать технические схемы, разрабатывать ТЗ, инструкции и отчеты.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Готовность быстро освоить внутренние системы ВШЭ (ФАС, СЭД, Smart Event, ВРМ).
Владение английским языком на уровне B1-B2.

Условия:

Трудоустройство в соответствие с законодательством РФ.
Комфортный офис в центре Москвы по адресу Покровский бульвар 11, строение 6 (метро Чкаловская / Курская).
График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.

Посмотреть контакты работодателя