Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ракетный бульвар, 16
Метро: ВДНХОписание вакансии
Обязанности:
- Управление документооборотом. Ведёт учёт документации в электронном и бумажном виде и организует архив. Подготовка деловых писем, проектов приказов, отчётов и других материалов. Сканирование документов. Отправка корреспонденции.
- Кадровые задачи. Может быть привлечен к кадровому делопроизводству, воинскому учету, подбору персонала, организации обучения сотрудников.
- Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решать вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием. Взаимодействует с арендодателем по обеспечению по административно-хозяйственным вопросам.
- Координация мероприятий и встреч. Включает планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события. Обеспечивает командировки сотрудников (заказ билетов, гостинец по необходимости).
- Закупки. Организует обеспечение офиса водой, канцелярскими товарами, мебелью.
- ВО- желательно.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
- Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.
- Работа в комфортабельном офисе компании с прекрасными видами на ВДНХ.
- Пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед 0.5 часа.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Стабильная и своевременная оплата труда.
- Частичная оплата компанией обедов в офисной столовой.
- Дружелюбный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление бюджетом
- Управление закупками
- Аренда помещений
