Помощник/личный ассистент руководителя

Команда ООО "Восьмая планета" в поиске заряженного личного ассистента Руководителя с оперативным выходом на работу!

Мы верим, что за каждым сильным лидером стоит человек, который делает невозможное возможным. Мы ищем того, кто станет «центром управления полетами» для нашего руководителя. Если вы организованны до кончиков пальцев, не боитесь ответственности и готовы стать важной частью нашей истории — давайте знакомиться!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Встреча гостей и оформление пропусков;
• Чай/кофе руководителю и его гостям;
• Выполнение личных поручений руководителя (заказы, запись, оформление и т.д.);
• Выполнение бизнес поручений руководителя

• презентабельный внешний вид
• опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт)
• Знание делопроизводства, деловой переписки;
• уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;
• грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета.

Работать у нас-это:

• Команда единомышленников: у нас по-настоящему дружный коллектив, где ценят поддержку
• Удобное расположение: наш уютный офис находится в самом сердце деловой Москвы. К нам одинаково удобно добираться от станций Выставочная, Деловой Центр, Шелепиха или Улица 1905 года.
• Предсказуемый график работы: по будням 5/2, часы работы вы согласуете лично с руководителем «под себя».
• Быть "лицом" нашего офиса: Вашим рабочим пространством станет стильная и уютная зона ресепшн — сердце нашего офиса.

Пожалуйста, дополните ваше резюме актуальной фотографией. Это обязательное условие для рассмотрения отклика.