Офис-менеджер

Семейные термальные комплексы «TERMOLAND» - это федеральная сеть городских курортов с широкими возможностями для круглогодичного отдыха для людей всех возрастов. Сеть термальных комплексов входит в Группу компаний «ОСНОВА» и является одним из ключевых проектов в области семейного досуга и отдыха.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера (специалист по взаимодействию с подрядчиками)

Вам предстоит:

• Организация взаимодействия с подрядчиками по договорам, счетам и актам выполненных работ
• Контроль соблюдения сроков документооборота и своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию компании
• Поддержание порядка в работе системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM Битрикс): учет всех текущих контрактов, протоколирование результатов переговоров и совещаний
• Регулярное обновление контактных данных и статуса сотрудничества каждого контрагента в базе CRM-системы
• Ведение делопроизводства и документооборота; регистрация входящих/исходящих документов и распределение поступающих документов
• Ведение деловой переписки
• Работа в системе ЭДО, знание 1С приветствуется

Наши ожидания:

• Опыт работы с системами учета клиентов (желательно Bitrix24)
• Умение грамотно вести документацию и обеспечивать её соответствие внутренним регламентам организации
• Хорошие коммуникативные навыки и способность эффективно решать возникающие проблемы и разногласия с партнёрами
• Способность самостоятельно организовать свою работу, соблюдать сроки выполнения порученных задач
• Знание основ бухгалтерского учёта будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильную заработную плату на карту
• График работы 5/2, 9-18/10-19, дружелюбная рабочая атмосфера
• Удобное рабочее место в комфортном современном офисе в пешей доступности на территории БЦ "ФиТехПарка", м. "ФизТех", м. "Алтуфьево", м. "Новодачная"

• Скидки и бонусы на продукты и услуги ГК ОСНОВА, доступ в Термолэнды сети
• Открытую корпоративную культуру