Главный специалист по нормоконтролю документов

Норникель

Главный специалист по нормоконтролю документов

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Меркурий

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Задачи:

  • Нормоконтроль документов руководителей и подразделений Главного офиса (далее ГО).
  • Проведение экспертизы проектов РД, НМД и ОПД ГО на соответствие требованиям действующих регламентирующих документов организации делопроизводства.
  • Проведение аудита работы подразделений Группы в системе электронного документооборота Компании в целях контроля качества обработки документов в соответствии с установленными требованиями, формирование отчетов по итогам аудита.
  • Задачи для замещения 2-го Главного специалиста (взаимозаменяемость на период отсутствия):
    - Постановка на контроль поручений руководителей, коллегиальных органов Компании, мониторинг сроков и хода исполнения контрольных поручений, уведомление исполнителей поручений о наступлении контрольных сроков.
    - Определение и анализ причин несвоевременного или ненадлежащего исполнения контрольных поручений, подготовка предложений по обеспечению их исполнения.
    - Проверка обоснованности запросов исполнителей на снятие поручений с контроля/перенос сроков исполнения.
    - Подготовка для авторов поручений периодических и тематических отчетов по результатам выполнения их контрольных поручений, подготовка предложений о переносе контрольных сроков исполнения/снятии поручений с контроля на основании отчетных данных.
    - Формирование промежуточной и сводной отчетности по исполнительской дисциплине для руководителей Компании.
    - Снятие с контроля исполненных поручений.
    - Методологическая и консультационная поддержка работников подразделений Компании по вопросам организации контроля исполнительской дисциплины.

Для нас важно:

  • Высшее профессиональное образование, желательно по направлению "Филология".
  • Опыт работы в направлении делопроизводства от 1 года и опыт работы в ЭДО.
  • Отличное знание русского языка.
  • Знание нормативных документов по делопроизводству.
  • Уверенное знание программ пакета MS Office.
  • Внимательность к деталям, аналитическое мышление, умение четко, понятно, грамотно излагать свои мысли, усидчивость.

Мы предлагаем:

  • Работа в крупнейшей в отрасли компании.
  • Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия)
  • Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
  • Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити), возможен гибридный график 4/1;
  • Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
  • Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуются перемещения и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
  • Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Работа с документами
  • Нормоконтроль
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Россети Цифра
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Росагролизинг
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Министерство экономического развития Российской Федерации

Специалист документационного обеспечения

Министерство экономического развития Российской Федерации

  • Москва

  • Не указана

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Специалист по работе с документами

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

  • Москва

  • Не указана

ЦУГАМ
  • Москва

  • Не указана

АНОО Областная гимназия им. Примакова

Специалист организационного отдела

АНОО Областная гимназия им. Примакова

  • Москва

  • Не указана

  • Москва

  • Не указана

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • до 127000 RUR

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЦЕНТР ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ НАЗЕМНОЙ КОСМИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

Ведущий специалист в отдел стандартизации

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЦЕНТР ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ НАЗЕМНОЙ КОСМИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

  • Москва

  • до 150000 RUR

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Главный специалист отдела документооборота/Корректор

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

  • Москва

  • от 145000 RUR

ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)

Специалист по документообороту

ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)

  • Москва

  • от 150000 RUR

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЦЕНТР ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ НАЗЕМНОЙ КОСМИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

Ведущий специалист ОМТО

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЦЕНТР ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТОВ НАЗЕМНОЙ КОСМИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

  • Москва

  • до 120000 RUR

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Главный специалист Аппарата Руководителя (протоколирование)

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

  • Москва

  • до 132000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию