Бизнес-ассистент (Операционный менеджер)

Smart Sales - это бизнес-школа, платформа для роста и развития сильных предпринимателей, руководителей и бизнесов!

Более 10 лет Партнёр корпоративных клиентов,

Более 250 клиентов доверяют нам,

Лидеры рынка корпоративного развития и обучения!

В поиске Бизнес-ассистента Директора, с функционалом операционного менеджера, и потенциалом роста до руководящих позиций.

Что мы предлагаем:

• Возможность финансового и карьерного роста.
• Обучение за счёт компании (внутреннее и внешнее).
• Участие в местных и международных тренингах и семинарах.
• Нетворкинг с лидерами рынка.
• Местные и международные командировки.
• Гибридный график работы (офис: БЦ Almaty Towers, Байзакова улица, 280).
• Сокращённый испытательный срок (1-2 месяца).
• Достойный оклад и премии.
• Компенсация связи транспортных расходов.

Чем предстоит заниматься, за что отвечать:

Организация мероприятий (ВАЖНО)

• Подготовка и сопровождение мероприятий.
• Обеспечение раздаточных материалов, сертификатов и подготовка площадки по чек-листу.
• Планирование точек касания с клиентами, включая мероприятия, совместно с руководителем.
• Сопровождение руководителя на мероприятиях и в командировках (при необходимости).
• Сбор отзывов на мероприятиях, координация мобилографа.

Административное управление (ВАЖНО)

• Координация задач команды и контроль исполнения.

• Проведение планерок и общих собраний.

• Подготовка и внедрение регламентов в команду.

• Поиск поставщиков для реализации задач.

• Проведение собеседований на позиции, с которыми идет прямое взаимодействие.

Финансы и документы (ВАЖНО)

• Ведение кассы и бюджета по расходам.
• Контроль закрывающих документов.
• Сопровождение входящих и исходящих документов.
• Контроль подписания договоров и ведение реестра договоров.

Продажи и клиентский путь (ТОЧКА РОСТА)

Маркетинг и привлечение трафика (ТОЧКА РОСТА)

CRM, автоматизация и цифровые сервисы (ТОЧКА РОСТА)

• Будет преимуществом опыт работы в сфере организации деловых мероприятий.
• Развитое чувство стремления к порядку, выстраиванию процессов и прозрачности.
• Критическое мышление.
• Мультизадачный, способен держать контроль нескольких процессов одновременно.
• Аналитические навыки с математическим мышлением.
• Успешный опыт работы в команде, в том числе в управлении командой
• Техническая и общая грамотность.
• Высокие навыки тайм-менеджмента (своего и исполнителей).
• Коммуникабельность, гибкость мышления и адаптивность.