Бизнес-ассистент

STEPPE Finance - международная консалтинговая компания и финансовый проводник для малого и среднего бизнеса. Мы помогаем собственникам навести порядок в финансах, повысить прибыль и выстроить понятную систему управления компанией на основе цифр.

STEPPE Finance работает с собственниками бизнесов, консультирует и отвечает за результат. Среди наших клиентов - компании из Казахстана, Узбекистана, Кыргызстана, США и Малайзии.

В данный момент мы ищем организованного, внимательного и проактивного ассистента, который поможет руководителю в операционных, административных и коммерческих задачах. В этой роли важно уметь быстро включаться в процессы, держать под контролем несколько задач одновременно, грамотно коммуницировать с клиентами и доводить поручения до результата.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя в рамках операционной деятельности
• административная и организационная поддержка руководителя
• контроль текущих задач, сроков и договоренностей
• выставление счетов и актов выполненных работ
• подготовка коммерческих предложений
• составление договоров по типовому шаблону
• коммуникация с потенциальными клиентами
• обработка входящих заявок и первичная отработка обращений
• ведение деловой переписки и координация взаимодействия с клиентами и подрядчиками
• сбор, структурирование и систематизация информации по поручению руководителя
• выполнение других текущих задач, связанных с поддержкой бизнеса

• опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на схожей позиции будет преимуществом
• высокая организованность и ответственность
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность к деталям и умение работать с документами
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• уверенное владение офисными программами и онлайн-сервисами
• инициативность, самостоятельность и ориентация на результат
• навык деловой коммуникации с клиентами

• гибридный формат работы
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• работа в динамичной среде с прямым взаимодействием с руководителем
• возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
• разноплановые задачи и участие в развитии бизнеса