Бизнес - ассистент руководителя

Мы ищем проактивного бизнес-ассистента, который поможет руководителю структурировать задачи, контролировать процессы и разгрузить операционные вопросы.

Работа полностью удаленная, с возможностью долгосрочного роста вместе с компанией.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч и онлайн-созвонов
• Подготовка документов, таблиц и презентаций
• Коммуникация с подрядчиками
• Искать, структурировать и анализировать информацию, в том числе с помощью ИИ-инструментов
• Контроль задач и дедлайнов
• Контроль работы менеджеров, РОПа и CRM
• Подготовка отчетности по задачам
• Бронирование билетов и отелей при необходимости

Требования:

• Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером
• Cильные навыки организации и систематизации
• Грамотная деловая переписка
• Уверенное владение Google Docs / Google Sheets /
• Навыки деловой переписки
• Умение работать с ИИ-инструментами
• Навыки анализа информации
• Высокий уровень дисциплины и ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности

Будет плюсом:

• свободное владение казахским языком
• базовые знания маркетинга
• умение собирать информацию в понятные таблицы, схемы и отчеты
• опыт работы с CRM

Личные качества

Мы ищем человека с:

• системным мышлением
• высокой ответственностью
• проактивной позицией
• внимательностью к деталям
• стрессоустойчивостью
• быстрым обучением
• высоким уровнем самоорганизации

Условия работы:

• Полностью удаленная работа. Обязательно необходимы: ноутбук и стабильный интернет
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• Работа напрямую с руководителем
• Компания гарантирует стабильный рост заработной платы по результатам работы.

Мы ожидаем результат:

• систематизировать задачи руководителя
• контролировать выполнение задач в команде
• помогать принимать решения через аналитику и данные
• значительно разгрузить руководителя от операционных задач

Если вы системный, быстрый и проактивный человек, который любит порядок в задачах- будем рады вашей заявке!