Помощник дирекции Концертного зала

Мы - Концертный зал на Английской набережной - один из ведущих культурных центров города, объединяющий традиции театрального искусства и современные форматы концертной деятельности. В нашем коллективе ценят профессионализм, инициативность и уважение к культурному наследию.

Чем предстоит заниматься

Вы — надёжный тыл руководства: системность, внимательность и умение работать в динамичной среде здесь важнее всего. В ваших руках будет полный цикл сопровождения деятельности дирекции — от документов до планирования рабочего времени.

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений (в том числе данных подразделениям).

- Подготовка, оформление, регистрация и архивирование документов: приказы, распоряжения, письма, договоры. Обеспечение юридически корректного оформления.

- Проверка проектов документов, поступающих на подпись руководству, редактирование, контроль качества.

- Планирование и координация рабочего графика: встречи, совещания, приём посетителей, напоминание о ключевых событиях.

- Подготовка материалов к совещаниям и мероприятиям: сбор данных, формирование повесток, протоколирование.

- Полное логистическое сопровождение командировок и деловых поездок (билеты, отели, трансферы).

- Обеспечение оперативной связи между руководством и всеми службами Театра и Концертного зала (творческими, техническими, административными).

- Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений, проверка соблюдения сроков.

- Участие в подготовке отчётности и информационно-аналитических материалов для руководства.

Наши ожидания

- Опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь дирекции, специалист по документационному обеспечению) от 3 лет.

- Отличное знание основ делопроизводства и документооборота.

- Высокая самоорганизация, умение расставлять приоритеты и работать с большим объёмом информации.

- Желателен опыт работы в сфере культуры (театр, концертные залы, event-индустрия).

Мы предлагаем

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

- Заработная плата: от 80 000 на руки (обсуждается с успешным кандидатом, зависит от опыта и квалификации).

- Профессиональный рост: поддержка в повышении квалификации, доступ к актуальным нормативным базам, возможность участвовать в оптимизации процессов.