Офис-менеджер / ассистент коммерческого отдела

Компания ООО «ПетроСклад» — поставщик и сервисный партнер в сфере ворот и доковых систем. Мы — стабильная команда из 22 человек, работаем на рынке B2B и сопровождаем проекты «под ключ».

В связи с ростом ищем внимательного и системного специалиста, который поможет держать в порядке документы, процессы и поддержку отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Сбор и подготовка тендерной документации
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами
• Подготовка коммерческих предложений
• Обработка входящих запросов и звонков
• Работа с CRM и 1С (первичная документация)
• Выставление счетов
• Организация логистики документов и товаров
• Организация командировок (билеты, гостиницы и т.д.)
• Контроль задач, сроков и дедлайнов по проектам
• Обработка авансовых отчетов
• Расчёт премий менеджеров
• Сбор управленческой отчётности (ОПиУ)
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Контроль складских остатков и НЗП

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа в офисе: ЛО, п. Бугры, ул. Шоссейная, стр. 31Б
• Работа в небольшой стабильной компании с понятными процессами и задачами

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документами / в административной или операционной роли
• Уверенное владение ПК (Excel, желательно 1С и CRM)
• Внимательность к деталям и системность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность и организованность

Если вам близка системная работа и порядок в процессах — откликайтесь, будем рады знакомству!