Архивариус

IT-компания GNIVC - партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.

• Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей страны и на 9-м месте в категории «IT-компании» 2025 года по рейтингу работодателей hh среди крупных компаний;
• Мы в 25% лучших по уровню счастья среди компаний отрасли IT и России 2025 по версии Happy Job;
• У нас есть ИИ-песочница - среда для экспериментов и реальных проектов на современных оупенсорс-больших языковых моделях. Здесь можно применять ИИ для оптимизации своей работы, автоматизации процессов и реализации собственных идей от гипотезы до результата;
• Являемся аккредитованной ИТ-компанией

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

Обязанности:

• ведение номенклатуры отдела, в т.ч. в филиалах в части кадрового делопроизводства (бумажной и электронной);

• поддержание номенклатуры в актуальном состоянии, отчеты о закрытии дел по итогам года;

• архивирование текущих документов (бумажных и электронных) в соответствии с номенклатурой;

• закрытие дел и сдача на уничтожение или сдача на длительное хранение в архив организации с оформлением сопутствующих документов;

• разбор бумажных/электронных документов, определение в дела (бумажные/электронные), сканирование бумажных документов и определение их в дела;

• помощь в регистрации электронных документов до введения текущей номенклатуры в систему кадрового электронного документооборота;

• ведение базы должников по подписанию кадровых документов, ознакомление сотрудников-должников с бумажными документами;

• участие в задачах, требующих обращения к внутреннему архиву;

• формирование/переформирование бумажных документов за прошлые года в дела и сдача их в архив Общества;

• приемка кадровых бумажных документов из филиалов и организация их сдачи в архив Общества.

• опыт работы в делопроизводстве, а также работа с архивным хранением приветствуется;
• обучаемость, усидчивость, внимательность, склонность к персональной ответственности, самостоятельность

• офисный формат работы (в перспективе возможен гибрид);
• пятидневную рабочую неделю (пн-чт с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 16-45);
• ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений и включая классную стоматологию;
• доплату к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в Компании;
• больничный лист продолжительностью до 7 дней, суммарно за год, выданный сотруднику в связи с его персональной нетрудоспособностью, будет компенсирован Компанией таким образом, чтобы сохранить полную оплату, какая была бы в случае нахождения на работе;
• профессиональное обучение и сертификация за счёт компании - мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние;
• возмещение до 50% затрат на занятия спортом;
• партнерские программы по обучению иностранному языку и прокачки скиллов от Skyeng и Skillbox;
• доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital;
• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ