Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва
Метро: Охотный рядОписание вакансии
Обязанности:
- Снабжение и быт: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания и других хозяйственных принадлежностей
- Обустройство пространства: организация рабочих мест, закупка мебели и необходимого оборудования, ведение учета техники и контроль её исправности
- Взаимодействие со службами: общение с представителями арендодателя, сотрудниками клининга, мастерами по техническому обслуживанию и курьерскими организация
- Прием гостей: встреча и сопровождение посетителей, подготовка помещений для переговоров, подача чая и кофе
- Документооборот: обработка входящих звонков и почты, регистрация, распределение и хранение писем, ведение архива и сканирование документов
- Отчетность: проверка первичных финансовых документов и их своевременная передача в соответствующее подразделение
- Помощь в организации мероприятий: участие в планировании и проведении внутренних корпоративных и деловых мероприятий компании
- Высшее образование
- Опыт работы в административной сфере от 2-х лет
- Базовое знание английского языка.
- Уверенное владение основными офисными программами
- Внимательность к мелочам, предупредительность, проактивность
- Готовность самостоятельно решать возникающие задачи и умение сохранять продуктивность в условиях высокой нагрузки
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
