Офис-координатор / Ресепшионист
Офис-координатор / Ресепшионист
Астана, проспект Мангилик Ел, 36/1
Описание вакансии
Обязанности:
-
встреча посетителей и гостей компании;
-
прием и распределение входящих телефонных звонков;
-
регистрация, прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
-
работа с курьерскими службами;
-
ведение журналов регистрации корреспонденции;
-
обеспечение порядка на ресепшен;
-
выполнение поручений руководства и помощь в административных вопросах.
-
грамотная устная и письменная речь;
-
уверенный пользователь ПК (MS Office);
-
ответственность, внимательность, коммуникабельность;
-
приветствуется опыт работы администратором или секретарем.
-
график работы: 5/2;
-
официальное трудоустройство;
-
работы в офисе;
-
дружный коллектив.
Навыки
- Деловая переписка
- Управление закупками
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение пропускного режима
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Первичная бухгалтерская документация
