Секретарь на вип-ресепшен (Москва Сити)

В крупную компанию требуется Секретарь для работы на вип-этаже

Обязанности:

• Административная поддержка ведущих специалистов, работающих на VIP-этаже
• Координация административных процессов на VIP-этаже, включая оформление пропусков и контроль за порядком в офисе
• Встреча и сопровождение гостей VIP-этажа
• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Приём и распределение входящих звонков
• Административная поддержка руководителя: выполнение поручений и помощь в организации рабочих процессов
• Обеспечение комфорта рабочего пространства: контроль наличия канцелярских принадлежностей, поддержание чистоты и порядка в приёмной
• Выполнение дополнительных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы секретарем, офис-менеджером от 3 лет
• Опыт взаимодействия с высшим руководством компании
• Отличные навыки коммуникации, стрессоустойчивость
• Уверенное владение ПК
• Знание основ делового этикета
• Владение английским языком на уровне В1

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Социальный пакет (ДМС, оплата мобильной связи)
• График работы 5/2