Помощник руководителя

АО «ТЭК-Торг» – аккредитованная ИТ-компания, которая уже более 12 лет разрабатывает технологии, позволяющие сделать закупки эффективными, а снабжение предприятий - удобным и оперативным. Мы помогаем крупным компаниям, в том числе государственным, проводить прозрачные закупки в соответствии с законом. В настоящее время мы в поиске помощника руководителя для заместителя генерального директора:

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий;
• Управление документооборотом: ведение важной документации, подготовка отчётов, презентаций, материалов ко встречам;
• Координация общения с клиентами и партнёрами: координация звонков, ведение переписки, организация встреч и переговоров;
• Подготовка отчётности и анализ информации: сбор и систематизация данных, подготовка отчётов/справок о состоянии дел в компании или анализ финансовых показателей;

Что важно для нас:

• Организационные способности — умение планировать рабочие процессы, управлять временем и расставлять приоритеты;
• Коммуникационные навыки — способность вести переговоры, работать с клиентами и партнёрами, а также правильно составлять переписку;
• Внимание к деталям — внимание к мелочам, особенно в процессе работы с документацией и отчётностью;
• Технические навыки — отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Умение работать в условиях многозадачности— способность эффективно выполнять несколько задач одновременно, что необходимо в условиях быстроменяющихся рабочих требований;
• Ответственность и пунктуальность — ошибки в расписании или документах могут дорого обойтись;
• Стрессоустойчивость — ассистент работает в темпе, задаваемом руководителем, а он может быть очень высоким;
• Дипломатичность — важно уметь взаимодействовать с разными людьми и сохранять корректность в любой ситуации;
• Лояльность и тактичность — бизнес-ассистент часто вовлечён в личные и внутренние процессы компании;
• Инициативность — умение решать задачи до того, как их озвучат.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной и стабильной компании;

• Оформление по ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 09-00 до 18-00;

• Формат работы - офис;

• З/п обсуждается по результатам интервью;

• Расширенная программа ДМС после испытательного срока со стоматологией, диспансеризацией и госпитализацией;

• Компенсация занятий спортом в размере 55 000 рублей от стоимости абонемента.