Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Встреча посетителей, предоставление им необходимой информации;

• Организация работы ресепшена: поддержание порядка, обеспечение наличия необходимых материалов и документов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: получение и отправка документов;

• Обработка входящих звонков, переадресация вызовов, приём и передача сообщений;

• Работа с электронной почтой и офисными программами;

• Оформление и ведение документации;

• Координация встреч и переговоров, подготовка необходимых материалов;

• Заказ канцелярии;

• Помощь в организации мероприятий компании;

• Взаимодействие с другими сотрудниками и отделами компании.

Требования:

• Вежливость, доброжелательность и умение работать с людьми;

• Умение поддерживать деловой стиль общения;

• Знание делового этикета и правил общения с клиентами;

• Навыки работы и программами (Word, Excel, Power Point, Outlook);

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство через агентство по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Сервисы психологической поддержки, юридических и финансовых консультаций;
• Бесплатные завтраки/обеды и кофе от бариста в офисе;
• Корпоративное обучение.