Ассистент Директора департамента поставок

ООО "Голд Линк" - надежный подрядчик в области строительства сетей связи и слаботочных систем более 10 лет. Наши ключевые заказчики: "Газпром","Сибур","Россети".

География и тип объектов: Наша специализация - масштабные промышленные инфраструктурные объекты. Реализуем проекты на горно-обогатительных комбинатах (ГОК), нефтегазовые месторождения, где предъявляются самые высокие требования к надежности и качеству работ.

Наши проекты - это сложные и интересные задачи, современные технологии и работа на объектах федерального масштаба. Мы предлагаем стабильность, достойную оплату и возможность профессионального роста для тех, кто привык работать с лучшими!

К нам в команду требуется Ассистент Директора департамента поставок .

Обязанности:

- Административная поддержка и операционное управление:

*Выполнение функций «правой руки» руководителя: обеспечение оперативной связи директора с подразделениями и внешними контрагентами, приоритеты входящих задач.

*Планирование рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний и телеконференций.

*Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками департамента и смежных подразделений, соблюдение установленных дедлайнов.

*Поиск, консолидация и аналитическая обработка информации по запросу руководителя.

- Работа с ключевыми партнерами и заказчиками:

*Организация эффективного взаимодействия с вендорами, дилерами и дистрибьюторами.

*Операционная работа в CRM-системах производителей и партнеров.

*Коммуникация с заказчиками: уточнение технических и коммерческих параметров запросов, сбор дополнительной информации для подготовки предложений.

- Сопровождение коммерческой деятельности:

*Подготовка коммерческих предложений на поставку ТМЦ.

*Мониторинг статуса рассмотрения предложений заказчиками, получение обратной связи и фиксация результатов.

*Взаимодействие со смежными отделами для оперативного решения вопросов в рамках компетенции директора департамента.

- Работа с документацией и отчетностью:

*Документационное обеспечение деятельности руководителя.

*Ведение деловой переписки с партнерами.

*Подготовка презентационных материалов для внутренних и внешних выступлений.

*Протоколирование совещаний, фиксация принятых решений и контроль их дальнейшей реализации.

Ключевые компетенции:

- Высокий уровень самоорганизации и навыки многозадачности;

- Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

- Опыт работы в CRM-системах и уверенное владение пакетом MS Office (особенно PowerPoint и Excel).

- Умение работать в режиме сжатых сроков и аналитический склад ума;

- Ответственность, внимательность, скрупулезность, аккуратность и точность в работе;

- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

- Умение рационально планировать рабочее время;

- Усидчивость;

- Аналитический склад ума.

Условия:

• Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ(больничный, отпуска);

• Оборудованное рабочее место в комфортном современном офисе;

• Есть отдельная комната отдыха и приёма пищи (кофемашина, кулер, холодильник, микроволновка);

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;

• Испытательный срок 3мес.;

• Дружный молодой коллектив.

Мы будем рады Вашему отклику и свяжемся с Вами в чате или по телефону указанному в резюме.