Помощник руководителя
Помощник руководителя
Тюмень, улица Малыгина, 86
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей
- Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
- Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики
- Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
- Подготовка проектов писем
- Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
- Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации
- Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
- Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
- Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
- Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).
-
Личные качества:
- Высокая ответственность и пунктуальность.
- Стрессоустойчивость и дипломатичность.
- Желание учиться и погружаться в контекст академической среды.
- Оформление согласно ТК РФ.
-
Заработная плата по итогам собеседования.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора по учебно-методической работе
ЧДОУ Детский Сад Речевого Развития Ступеньки
Тюмень
от 70000 RUR
Начальник отдела качества образования
Филиал АНО ВО Институт Деловой Карьеры в Тюменской области
Тюмень
от 38800 RUR
Ассистент менеджера по продажам
Научно-исследовательский институт безопасности жизнедеятельности
Тюмень
от 50000 RUR
Заведующий сектором по организации деятельности врачебной комиссии (председатель подкомиссии ВК)
Региональный кадровый центр здравоохранения Тюменской области
Тюмень
до 127800 RUR