Заведующий архивом

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Прием и регистрация поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.

В соответствии с действующим законодательством шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение и их учет.

Подготовка сводных описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на гос. хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; соблюдение правил пожарной защиты.

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Ведение оцифровки архивной документации на бумажных носителях, выполнение копирования архивных документов и брошюрование на переплетной машинке.

Компенсация расходов по приобретению путевок на санаторно-курортное лечение работников, детских путевок

Профсоюзная организация

Спортивно-массовые мероприятия