Бизнес-ассистент

МЫ управляющая компания ООО «Сити Молл» — надежный партнер в сфере управления торговыми объектами недвижимости. Мы специализируемся на управлении собственными торговыми площадями и предоставляем широкий спектр услуг для бизнеса.

▎Наши объекты:
• ТРЦ "Тюмень Сити Молл";

• ТРЦ "Матрешка";

• ТЦ "СРЕДА. Звездный";

Мы ищем не просто помощника, а системного администратора рабочих процессов руководителя. Ваша главная задача — освободить ресурс директора от операционного контроля, взяв на себя мониторинг исполнения задач и структурирование информационных потоков.

Чем предстоит заниматься:

⦁ Управление исполнением : Вы будете выступать «контролирующим органом» от лица директора. Это значит — не просто напоминать о дедлайнах, а добиваться результата от руководителей подразделений, используя дипломатию и настойчивость.
⦁ Цифровой порядок: Полное администрирование в 1С: Документооборот и ювелирное планирование графика в Google Календаре. Исключение накладок и пустых трат времени.
⦁ Архитектура встреч: Подготовка переговоров «под ключ» — от повестки и сбора материалов до фиксации договоренностей в протоколах и их последующей оцифровки в задачи.
⦁ Проектный офис: Сопровождение запуска новых проектов. Вам предстоит описывать процессы, создавать чек-листы и регламенты, чтобы хаос превращался в систему.
⦁ Упаковка смыслов: Создание презентаций, которые визуально и логически доносят идеи руководителя до партнеров и команды.

Наш идеальный кандидат:

⦁ Опытный системщик: Вы уже работали в крупных компаниях или с первыми лицами от 3–5 лет. Вы знаете, что такое «1С: ДО» и как заставить сводную таблицу работать на себя.
⦁ Мастер коммуникаций: Вы обладаете редким навыком — умеете требовать результат от топ-менеджеров, не вызывая конфликтов (управление без прямых полномочий).
⦁ Проактивный стратег: Вы не ждете указаний, а предлагаете решение до того, как возникла проблема. Вы готовите материалы к встрече за день, а не за 5 минут до начала.
⦁ Внимательный к мелочам: Для вас важен каждый пункт в протоколе и каждая цифра в отчете. Ошибки в данных для вас неприемлемы.

Почему вам будет интересно у нас:

⦁ Влияние на бизнес: Вы находитесь в центре принятия решений и видите, как работают все механизмы компании.
⦁ Автономия: Мы ценим профессионалов, которым не нужно повторять дважды. Вы сами выстраиваете свою систему работы.
⦁ Сложные задачи: Это работа для тех, кто любит «разруливать» многозадачность и строить порядок из хаоса.
⦁ Условия: Достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом), прямой контакт с лидером компании, ДМС после 6 месяцев.