Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• заведением доходных и расходных договоров, дополнительных соглашений, приказов в системе СЭД;
• инициацией и отслеживанием согласований в системах SAP ERP и СЭД;
• учетом, регистрацией, электронным и бумажным хранением документов, отправкой документов КА;
• отслеживанием сроков действия документов;
• сбором финансовых документов об оплате и контролем за проведением оплат;
• заведением счетов на оплату в системе SAP ERP (создание заявок, заказов, ведомостей). Проведением оплаты по ЭДО;
• сдачей счетов на оплату и договоров в архив, ведением реестра с архивными номерами;
• подачей ежемесячных резервов на оплаты;
• ведением деловой переписки и делового общения (телефонные переговоры) с контрагентами.

Пожелания к твоему опыту:

• опыт работы с документооборотом и архивированием от 3 лет;
• знание принципов работы электронных систем документооборота (СЭД), уверенное владение SAP ERP;
• внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации;
• навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook);
• готовность к самостоятельной работе и инициативность в оптимизации процессов;
• грамотная письменная и устная речь.