Младший менеджер по сервисам

Команда ИТ реализует сложные и при этом интересные проекты по внедрению ИТ-инструментов, обеспечивая эффективную работу всех функций экосистемы Simple Group. Мы развиваем WineTech – перспективное направление на стыке традиционного виноделия и инновационных технологий. Эта отрасль набирает популярность на фоне развития винной культуры в области цифровых решений.

Зона ответственности:

Выполнение роли менеджера по сервисам, отвечающего административное и финансовое сопровождения ИТ-департамента: от контроля взаиморасчетов и документооборота до поддержки сотрудников и сопровождения ИТ-сервисов.

• Проведение и контроль взаиморасчетов с контрагентами, формирование платежей по договорам, работа с первичной документацией.
• Ведение внутренней документации, подготовка приказов и служебных записок, работа с табелями учёта рабочего времени.
• Поддержка ИТ-подразделений в работе с ИТ-сервисами: лицензии, закупка оборудования, взаимодействие с провайдерами.
• Поддержка руководства и сотрудников, помощь в решении административных вопросов.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Необходимые компетенции:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Понимание принципов работы с договорами и первичной документацией.
• Опыт работы в системах ЭДО, уверенное владение пакетом программ MS Office.
• Понимание специфики работы ИТ-отдела и ИТ-сервисов будет преимуществом.
• Внимательность, ответственность, самостоятельность.

Мы предлагаем:

• Wine tech: фокус на прорывные проекты в винном ритейле с т.зр. технологий, поощрение инициатив, возможности внутреннего и внешнего обучения, в т.ч. участие в конференциях и таунхоллах, сильная команда единомышленников (около 200 человек в ИТ).
• График работы: 5/2, офисный формат.
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом).
• Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж, скидка на страховку для родственников).
• Доплату до полного оклада на период отпусков.
• Фитнес в офисе (йога, пилатес, кикбоксинг и прочее), корпоративные футбольная и волейбольная команды.
• Корпоративные скидки на продукцию компании, многочисленные партнёрские программы.
• Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, комфортный современный офис, подарки на день рождения и новый год, винные дегустации.