Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация документооборота (1С:Документооборот (регистрация документов, маршруты согласования, отчёты), СЭДО (системы электронного документооборота);
• Выполнение поручений руководителя ( ведение реестра задач, отчётов, контроль исполнения);
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;
• Работа с нормативными документами — знание стандартов оформления документов (ГОСТ, внутренние регламенты компании);
• Работа с офисными программами: Word (создание и форматирование документов, работа с шаблонами), Excel (таблицы, формулы, сводные таблицы), PowerPoint (создание презентаций, работа с шаблонами);
• Владение CRM-системами: Bitrix24 (работа с контактами, задачами, календарем), amoCRM (ведение базы клиентов и партнёров).
  Знание инструментов координации и управления задачами — например, Trello (организация задач по доскам и карточкам), Asana (управление проектами, постановка задач команде).
  Владение облачными программами для работы с документами — например, Google Docs, Sheets, Slides, Google Calendar (расширенные настройки доступа и уведомлений).

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя;
• Офисные пакеты (MS Office, Google Workspace). Например, «Word: создание документов, стили, оглавления, слияние», «Excel: сводные таблицы, ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, условное форматирование»;
• Работа с интернетом, браузерами и электронной почтой. Например, «Outlook: управление календарём, фильтры, правила, делегирование доступа»;
• Работа с операционными системами (Windows, macOS, Linux);
• Умение чётко и грамотно доносить информацию;
• Активное слушание, что помогает точнее понимать запросы руководителя и партнёров;
• Навыки делового общения: использование чётких и понятных формулировок.

Условия:

• Работа в крупной страховой компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад 115.000 ( до вычета налога);
• Офис в центре Москвы: Малая Ордынка д. 50 ( от м. Добрынинская шаговая доступность);
• График работы 5/2: пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-16:45;
• Льготное питание в корпоративной столовой.