Офис-менеджер/Административный менеджер

О нас

Getmatch — группа компаний и один из лидеров IT-рекрутинга в России. Мы развиваем карьерный маркетплейс Getmatch.ru, систему поиска IT-кандидатов Matchy.ru, а также оказываем услуги рекрутингового агентства и ресурсного аутсорсинга. С 2011 года мы являемся ключевым игроком на рынке HR Tech в России.

Кого мы ищем?

Человека, который сделает наш офис местом, куда хочется приходить. Если вы из тех, кто замечает, что кофе заканчивается раньше, чем кто-то успел пожаловаться, а новый сотрудник в первый день находит на столе всё готовым — нам по пути.

Мы — команда из 70-80 человек с офисом на Динамо, и нам нужен человек, который возьмёт на себя всю административную «кухню» и будет развивать её дальше.

Чем предстоит заниматься

— Поддерживать офис в состоянии «всё работает, удобно и красиво» — от рабочих мест до переговорок и кухни. Думать про дизайн, эргономику и то, как сделать пространство ещё лучше
— Вести коммуникацию с поставщиками и подрядчиками: продукты, клининг, ДМС, такси, доставка, расходники и всё остальное
— Держать под контролем арендные отношения
— Администрировать сервисы команды: Google Workspace, Notion, Slack, Jira, Confluence — не нужно быть разработчиком, но нужно разбираться в доступах и настройках
— Организовывать корпоративы, дни рождения, праздники и всё, что делает команду ближе
— Следить за жизненным циклом техники и проводить инвентаризацию — Планировать и вести бюджет по своему направлению
— Координировать документооборот, корпоративные телеграм-аккаунты и доступы

Что мы ожидаем

— Опыт в похожей роли от 5 лет — вы уже понимаете, как устроена офисная жизнь изнутри
— Самостоятельность и организованность — вы не ждёте, пока попросят, а видите задачу и делаете
— Опыт работы с подрядчиками — умеете договариваться, сравнивать условия и держать всё в сроках
— Уверенно владете Google Docs и Excel, а если Slack, Jira или Notion пока незнакомы — готовы быстро разобраться
— Интерес к IT и HR-сфере — вам правда интересно, как устроены процессы в технологичных командах

Что мы предлагаем

— Оформление по ТК РФ
— ДМС со стоматологией
— Частичная компенсация занятий спортом
— До 10 дней в год полной доплаты за больничный
— 3 дополнительных day-off в год
— Комфортный офис недалеко от метро Динамо