Офис-менеджер

Крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя открывает конкурс на вакантную позицию - офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителей;
• Закрытие табеля в 1С и ERP;
• Проверка реестра рабочего времени и восстановление рабочего дня;
• Оформление и доведение приказов, удержания за ТМЦ и нарушения трудовой дисциплины;
• Оформление приказов на командировки и распоряжений на перевод сотрудников;
• Подписание документов у руководителя и рассылка с резолюциями;
• Передача кадровых и прочих документов в УК;
• Помощь сотрудникам в оформлении служебных записок;
• Выполнение поручений руководства и участие в организации совещаний;
• Организация мероприятий и заказ пропусков гостям;
• Ведение рукописного табеля и оформление нарядов и расчетных листов в 1С;
• Заказ канцелярии, чай, кофе и поддержание порядка в офисе;
• Подготовка списков к мероприятиям и помощь с авансовыми отчетами;
• Обеспечение жизнедеятельности отдела и помощь с переездом сотрудников.

Требования:

Высшее образование строительное, техническое, экономическое.

• Опыт работы в административной поддержке или аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенное владение 1С, Microsoft office продвинутый уровень;
• Внимательность к деталям и умение работать с документацией;
• Ответственность и умение организовывать рабочее время;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2 на выбор с 09:00 до 18:00/10:​​​​​​​00 до 19​​​​​​​:00​​​​​​​/12:00 до 21:00 ​​​​​​​(офисный формат работы).
• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Все возможности для профессионального развития, перспективы карьерного роста внутри компании.
• Работа в стабильной компании, одной из крупнейших в своем секторе.
• Офис м.Водный стадион.