Специалист по сопровождению договоров

Москва, Большой Саввинский переулок, 16/14с3

Метро: Лужники

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

подготовка договоров к заключению: согласование, подписание;
контроль исполнения заключенных договоров: договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам;
подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий, спорных вопросов с контрагентами;
участие в подготовке ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации;
осуществление направления документов контрагентам (договора, спецификации, счета, первичные документы, акты сверки и прочее) и контроль своевременного подписания контрагентами и передачи в Отдел бухгалтерского и налогового учета;
проверка документации, предоставленной контрагентами (корректность, качество);
обеспечение процесса взаиморасчетов с контрагентами;
ведение контрагентов на всех циклах работы с проектом;
участие в подготовке аналитических, справочных и презентационных материалов, ведение отчетов;
отслеживание кредиторской задолженности компании:
получение закрывающих документов (счет, счф, ТН/УПД, Акты, отчеты) от Контрагента, проверка на корректность их составления и соответствие договорам, подписание и обмен закрывающими документами;
получение оригиналов договоров от смежных отделов компании, в том числе контроль и мониторинг данного процесса;
проверка полученных договоров из других отделов на предмет оформления: наличие номера и даты, подписи и печати (если бумажный вариант), наличие всех указанных приложений и подобное; - проверка полученных договоров из других отделов на предмет их размещения (их скан-версии) в СЭД и на общем ресурсе;
ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению, заключению новых, дополнительных соглашений, NDA, спецификации, бланки заказов, соглашения о расторжении и прочее.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Желание развиваться.

Условия:

оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, рыночный уровень компенсации;
премия по результатам достижения ключевых показателей эффективности, проектная премия;
расширенная программа ДМС (стоматология, обследования, вызов врача на дом и т.д.);
работа в команде увлеченных и позитивно заряженных профессионалов;
высокая скорость работы и возможность быстро увидеть свой вклад и результаты;
С февраля офис переезжает по адресу г. Москва, Большой Савинский переулок д. 16/14 с3.

Посмотреть контакты работодателя