Специалист по документообороту

Ведение реестра договоров, занесение информации и корректировка статусов (гугл таблица);

Составление договоров и доп. соглашений;

Бухгалтерская работа с первичной документацией;

Выставление счетов и контроль сроков оплаты;

Работа с дебиторской задолженностью;

Подача уведомлений договоров ТО на госуслугах;

Проведение реализаций (выставление актов/УПД/счет-фактуры);

Проведение актов сверки взаиморасчётов;

Работа в системе 1С;

Работа с электронным документооборотом (ЭДО) - Контур.Диадок, СБИС, Калуга Астрал;

Контроль движения документации по бумаге и ЭДО (отправка, приём, отслеживание сроков);

Взаимодействие и решение вопросов с Заказчиками и Подрядчиками по телефону и почте;

Приём и распределение входящих звонков;

Подготовка Коммерческих предложений на техническое обслуживание;

Подготовка инженерных актов по проведению технического обслуживания;

Контроль осуществления услуг по Договорам (путем взаимодействия с инженерами);

Подготовка заявок на закупку оборудования ТО и нужд офиса, и контроль оплат;

Архивирование документации;

Выполнение иных обязанностей и поручений в рамках должности.

Контроль дебиторской задолженности (контроль сроков оплат по счетам);

1С умение выставлять счета, акты, счета-фактуры, УПД;

Умение работать в 1С 8.3;

Умение работать в ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Калуга Астрал);

Навыки делопроизводства (документооборота) от составления и заключения договора до закрывающих документов;

Внимание к деталям;

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

Умение выстраивать деловое общение по телефону и email;

Общительность и позитивность;

Контроль дебиторской задолженности (контроль сроков оплат по счетам.