Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приём посетителей

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Организация и сопровождение встреч

• Ведение календаря руководителей

• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений

• Организация командировок и административная поддержка деловых поездок

• Подготовка отчетности презентаций

• Координация внутренней коммуникации между подразделениями

• Выстраивание приоритетов в работе и оптимизация рабочего времени руководства.

Требования:

• Высшее образование

• Английский язык: уровень pre-intermediate

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного менеджера

• Навыки организации документооборота

• Умение работать с календарями, вести деловую переписку

• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с разными подразделениями. проактивность, организованность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности, гибкость, адаптивность, инициативность.

Условия работы:

• З/п: 140 000 – 160 000 рублей (на руки)

• Комфортное рабочее место

• Рабочий график: 5/2, с 9:00ч до 18:00ч

• Дружный коллектив

• Месторасположение: м.Тимирязевская