Секретарь / Личный помощник руководителя

МКА Делоер

Секретарь / Личный помощник руководителя

Москва, улица Солянка, 1/2с1

Описание вакансии

Условия:

  • З/п 120.000 р.;
  • Испытательный срок: 3 месяца с заработной платой 90.000 р. (может быть сокращен);
  • График работы: 5/2, пн. - пт.;
  • Время работы: 10:00 - 18:30 (перерыв на обед 1 час);
  • Оформление: в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
  • Соц. пакет: оплата проезда к месту работы, оплачиваемые обеды.

Требования:

  • Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера/ секретаря/ ассистента/ помощника руководителя;
  • Уверенное владение ПК (Microsoft Office, internet и др.);
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Высшее/среднее специальное образование;
  • Ответственность, многозадачность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;
  • Презентабельный внешний вид: офисный стиль одежды, отсутствие татуировок;

Обязанности:

  • Работа с документами, в том числе, сканирование/ксерокопирование документов по запросу;
  • Прием звонков в организацию;
  • Заказ пропусков в офис;
  • Встреча клиентов в офисе (чай, кофе);
  • Поддержание приятной обстановки в кабинете руководителей (например, укомплектование канцелярией, наполнение мини-бара);
  • Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой. Контроль работы курьеров и почты;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, хозяйственными товарами;
  • Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
  • Поддержание чистоты в приёмной, кабинете руководителей и подсобных помещениях офиса, а, также, общий контроль за порядком в офисе. Контроль работы уборщиков;
  • Решение любых других административно-хозяйственных вопросов;
  • Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц и т. д.);
  • Выполнение поручений двух руководителей.
Навыки
  • Прием посетителей
  • исходящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Travel Support
  • Авиабилеты
  • исполнение поручений руководителя
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

HRP consulting
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Гузалова Гуля Тинамагомедовна

  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Торговый дом БРАЕР

Помощник руководителя

Торговый дом БРАЕР

  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 120000 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

  • Москва

  • до 135000 RUR

РИКЦ
  • Москва

  • от 150000 RUR

Руси Инвест
  • Москва

  • до 120000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

  • Москва

  • до 180000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист, ассистент, помощник заместителя руководителя

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

ПакПрестус
  • Москва

  • от 100000 RUR

  • Москва

  • от 120000 RUR

Кема Клаб
  • Москва

  • от 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию