Помощник руководителя/Офис-менеджер

О компании.

С 2011 мы начали заниматься визами в Великобританию, поэтому и придумали лаконичное название LondonVisa. Со временем наши клиенты стали просить нас помочь с документами для въезда и в другие страны. Так мы стали оформлять визы по всему миру и оказывать другие услуги. И все это под названием LondonVisa.

Основной девиз нашей компании - все, что мы делаем, мы стараемся выполнять максимально профессионально и со знанием процесса.

Наша команда занимается как иммиграционными кейсами, так и простыми поездками заграницу.

Чем предстоит заниматься:

Это не просто позиция «заказать воду и канцелярию». Мы ищем человека, который возьмет на себя системное обеспечение жизни офиса и станет правой рукой для руководителя по текущим вопросам.

Ваши задачи:

· Отчетность: Формирование ежемесячных отчетов.

· Работа с документами и подрядчиками: Взаимодействие с курьерскими службами (отслеживание, отправка), редкое обновление внутренних шаблонов (договоров, опросных листов).

· Техника и связь: Контроль работоспособности кассы и терминалов, решение вопросов с банком (редко, но метко).

· Коммуникация: Вы — связующее звено между офисными сотрудниками, удаленщиками, бухгалтерией, руководством.

· Развитие: Мы ждем ваших предложений по оптимизации офисных процессов. Скучно не будет — иногда нужно съездить в визовый центр или помочь со смежными задачами.

· Хозяйство и учет: Контроль запасов воды, канцтоваров, расходников, и др.

· Подбор персонала: Поиск переводчиков по готовым алгоритмам (скрининг, первичная связь).

Мы хотим видеть в команде человека, который:

· Имеет активную жизненную позицию (не ждет указаний, а видит фронт работ).

· Внимателен к деталям (для нас важны правильные цифры в отчетах и точные формулировки).

· Любит порядок в процессах и на столе.

· Умеет гуглить и находить достоверную информацию в разных источниках.

· Пунктуален и инициативен.

Условия:

• Официальное трудоустройство, заработная плата от 80 000 рублей (финальный уровень обсуждаем на собеседовании по исходя из компетенций и опыта).
• График работы 9:00-18:00, 5/2
• Работа в офисе по адресу: Мельницкий пер 1
• Опыт работы от 1 года приветствуется.
• Перспектива: Если захотите расти, сможете освоить новое направление — перейти в визовый отдел или маркетинг.

Ждем ваше резюме!