Помощник руководителя / Personal Assistant / Executive Assistant
Помощник руководителя / Personal Assistant / Executive Assistant
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Управлять календарем руководителя: планировать встречи, контролировать график, напоминать о важных задачах
-
Организовывать онлайн и офлайн встречи, координировать участников
Планировать и организовывать деловые поездки (билеты, отели, логистика)
- Готовить документы, таблицы и отчеты
- Вести деловую переписку (в том числе на английском языке)
- Контролировать выполнение задач и дедлайнов по поручениям руководителя
- Выполнять личные и бизнес-поручения
- Быстро находить информацию и решения для различных задач
- Имеет опыт работы помощником руководителя / Executive Assistant от 2 лет
- Умеет работать в режиме многозадачности
- Отлично организован и внимателен к деталям
- Проактивен и способен самостоятельно находить решения
- Обладает грамотной письменной и устной речью
- Знает английский язык на уровне B2 и выше
- Уверенно работает с Google Docs / Excel / презентациями
- Спокойно относится к быстрому темпу работы
- Знает и активно использует Notion/Anytype/Trello и др
- Конкурентная заработная плата от 100.000 руб (обсуждается по результатам собеседования)
- Полный рабочий день в стильном современном офисе Москва-Сити
- Комфортная деловая атмосфера и вдохновляющее рабочее пространство
- Работа напрямую с руководителем
- Быстрые решения без бюрократии
- Профессиональный рост и развитие
- Возможны деловые командировки, включая международные
Навыки
- Английский язык
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Аналитическое мышление
- Деловая этика
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль исполнения решений
- Управление временем
- Планирование
- Навыки межличностного общения
- Бронирование билетов
- Корпоративная этика
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент руководителя со знанием английского языка в яхтенный холдинг (м. Улица 1905 года, ЦМТ)
Burevestnik Group
Москва
от 120000 RUR
