Ассистент руководителя / Офис-менеджер (по работе с договорами и AmoCRM)

• Документооборот: Подготовка, проверка и отправка договоров, счетов, актов. Работа с реквизитами контрагентов.

• Работа в AmoCRM: Ведение карточек компаний, создание сделок, контроль воронки, формирование отчётов для руководителя.

• Коммуникация: Приём входящих звонков и сообщений (WhatsApp/Telegram/и т.д.), первичная консультация клиентов, согласование условий с руководителем.

• Ассистентская поддержка: Выполнение текущих поручений руководителя (поиск информации, формирование отчетов, мониторинг, мероприятия). Поддержка каналов коммуникации и участие в контентной работе. Коммуникация с подрядчиками ( сайт, СММ, дизайнеры, сервисы и т.д.)

• Администрирование: Работа с офисным пакетом (Word, Excel, Google Docs), поддержание порядка в документации.

• Опыт работы с договорами и документацией — от 1 года (обязательно).

• Опыт в AmoCRM — реальное ежедневное использование (не "слышали про такую"). Доучим...

• Внимательность к деталям — ошибки в реквизитах и суммах недопустимы.

• Грамотная устная и письменная речь — вы лицо компании в переписке и на связи.

• Самоорганизация — умение расставлять приоритеты без постоянного контроля.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office / Google Workspace).

• Будет преимуществом:

• Понимание основ маркетинга (поможет в мониторинге мероприятий, работе с сервисами, стратегией компании, рекламных проектах и т.д. со всем придеться работать.).

• Опыт работы с Контур.Фокус / СБИС / проверкой контрагентов.

• График: 5/2, полный день (с 9:00 до 18:00 или обсуждаемо).

• Офис: м. Окружная, 1 минута пешком.

• Оформление: по ТК РФ / самозанятость / ИП (обсуждаемо).

• Зарплата: 70 000 – 100 000 руб. на руки (фикс + ежемесячная премия).

• Испытательный срок: 1–2 месяца (с окладом 70 000 руб., далее пересмотр и формирование премиальной части)

Так же, есть несколько стратегических направлений, которые можем отдать зарекомендовавшему себя сотруднику, и перевести в должность - Руководитель проекта