Ассистент руководителя / офис-менеджер

Мы – международная чайная компания Chelton. Более 25 лет мы создаем премиальный чай и успешно развиваемся на рынках разных стран. Сейчас мы ищем внимательного и организованного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем задачи, процессы и рабочие проекты. Наш идеальный кандидат любит порядок, умеет системно работать с информацией и спокойно справляется с несколькими задачами одновременно.

Основные задачи:

Организация процессов

• ведение и поддержание рабочих таблиц
• помощь в систематизации задач и процессов

Работа с информацией

• проверка текстов и дизайнов на ошибки
• сбор и структурирование информации
• исследования рынков и продуктов

Работа с маркетплейсами

• помощь возвратами Ozon / Wildberries
• работа с личными кабинетами маркетплейсов по обжалованию возвратов

Организация работы офиса

• заказ воды и всего необходимого для офиса
• организация доставок
• получение корреспонденции

Работа с образцами и материалами

• разбор образцов продукции
• подготовка и отправка образцов на склад
• поддержание порядка в товарной витрине

Поддержка проектов компании

• помощь в подготовке к выставкам и мероприятиям
• оформление и структурирование информации после мероприятий
• участие в подготовке внутренних инструкций и документов
• поиск подрядчиков и поставщиков

Что для нас важно:

• высокая внимательность к деталям
• умение держать под контролем несколько задач одновременно
• организованность и любовь к порядку
• уверенное владение Excel, Google Sheets, PowerPoint
• английский язык не ниже B1 (для переписки и поиска информации)
• понимание и использование AI-инструментов (ChatGPT и др.)
• Будет плюсом: опыт работы ассистентом

Мы предлагаем:

• Работу в офисе компании рядом с метро Аэропорт/Сокол
• Стабильную заработную плату без задержек (финальный уровень обсуждается с успешным кандидатом)
• Официальное трудоустройство по с ТК РФ
• Скидки на продукцию компании
• Свободный дресс-код, комфортную атмосферу (чай, кофе, печеньки)
• Испытательный срок - 3 месяца