Бизнес-ассистент

Axiom — ведущая компания в сфере архитектуры и дизайна интерьеров, известная своими инновационными проектами и вниманием к деталям. Мы создаем пространства, которые вдохновляют и улучшают качество жизни. В связи с расширением нашей дружной команды, мы ищем проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего московского офиса и обеспечит его бесперебойную и комфортную работу.

Ваши будущие задачи:

• Административная поддержка: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Организация командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Подготовка и печать документов, сканирование, копирование.
• Ведение документооборота (входящая/исходящая документация).
• Оказание помощи в подготовке презентаций и других материалов.
• Поддержка руководителя и команды: Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь в организации внутренних мероприятий и встреч.
• Информационная поддержка коллег по административным вопросам.
• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры) – контроль исправности, вызов мастеров.
• Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы: От 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, личный ассистент). Опыт работы в архитектурном бюро или дизайн-студии будет вашим преимуществом.

• Образование: Высшее или среднее специальное.
• Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с оргтехникой.
• Навыки делового общения и этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать свое время.
• Личные качества: Высокий уровень ответственности и организованности.
• Проактивность и инициативность.
• Коммуникабельность, доброжелательность и позитивный настрой.
• Внимательность к деталям, аккуратность.
• Стрессоустойчивость и умение находить решения в нестандартных ситуациях.
• Мы предлагаем:

Стабильность и уверенность: компания на рынке уже 7 лет

• Конкурентная зарплата: Своевременные выплаты два раза в месяц.
• Комфортные условия: Современный, стильный офис в шаговой доступности от метро (ул. Бауманская, 22).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Дружная команда: Работа в коллективе творческих, увлеченных своим делом профессионалов.
• Возможности: Участие в интересной корпоративной жизни и возможность внести свой вклад в развитие компании.
• Если вы – энергичный, организованный человек, который любит создавать порядок и комфорт, и хотите стать частью мира архитектуры и дизайна, ждем ваш отклик!

Присоединяйтесь к команде Axiom!