Помощник/ассистент руководителя

Вакансия в Аппарате Уполномоченного при Президенте РФ по правам ребенка

Что нужно будет делать:

- Взаимодействие с регионами: обеспечение коммуникации с представителями пилотных регионов (телефонные переговоры, рассылка писем, согласование встреч);
- Организационная поддержка мероприятий: помощь в подготовке конференций, форумов и круглых столов (координация участников, сбор материалов, рассылка приглашений, работа с площадкой);
- Работа с экспертами: помощь в поиске экспертов, организация их взаимодействия с руководителем (согласование графика встреч, сбор резюме и контактов);
- Ведение базы контактов: формирование и актуализация базы экспертного сообщества и партнеров;
- Документационное сопровождение обучения: подготовка и оформление документов по программам обучения (раздаточные материалы, списки слушателей, шаблоны сертификатов), взаимодействие с типографией/техническими службами;
- Контроль исполнения: мониторинг сроков выполнения поручений руководителя, напоминание ответственным лицам о приближении дедлайнов, подготовка статус-отчетов по достигнутым договоренностям;
- Протокольное обеспечение: участие в подготовке к переговорам с представителями органов власти (сбор презентационных материалов, печать документов, встреча гостей, организация чаепития);
- Сбор и первичная обработка данных: поиск статистической информации, нормативных документов, кейсов по запросу руководителя;
- Оформление результатов: верстка текстов, подготовка чистовиков презентаций и аналитических материалов к итоговому утверждению руководителем.

Мы будем рады встрече, если вы:

- Личные качества: высокая внимательность к деталям, усидчивость при работе с большими объемами документов, ответственность, ориентация на четкое выполнение задач руководителя;
- Аналитические способности: умение работать с информацией (находить, систематизировать, проверять актуальность нормативных документов);
- Документооборот: опыт подготовки и оформления отчетной документации, служебных записок, писем и приказов;
- Владение ПО: уверенный пользователь MS Office (Word — оформление сложных многостраничных документов; Excel — работа с таблицами, сортировка данных; PowerPoint — создание и обновление презентаций по шаблонам).

Мы предлагаем:

- Возможности профессионального роста: работа в динамично развивающейся команде с перспективой расширения функционала и зоны ответственности;
- Участие в обучении и тренингах за счет компании;
- Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ в БФ «Страна для детей» (НЕ ГОС.СЛУЖБА);
- Комфортные условия работы и дружный коллектив.