Ассистент отдела продаж

Привет! Мы HEX.TEAM – специализируемся на проектах в сфере связи, информационных технологий и кибербезопасности.

А ещё мы поддерживаем активных преподавателей России в сфере инженерного образования и помогаем им с материальным обеспечением технических кружков и участвуем в организации олимпиад для школьников.

Сейчас в команду мы ищем коллегу на позицию Ассистента отдела продаж. Это отличная возможность начать карьеру в IT-индустрии и получить практический опыт работы в команде, занимающейся продажами технологически сложных решений. В этой роли вы будете работать рядом с опытными коллегами, участвовать в организации процессов отдела продаж и постепенно погружаться в специфику IT-бизнеса.

Задачи, которые предстоит решать:

• Ведение CRM: регулярное заполнение, сбор статусов от команды (в т.ч. из чатов и голосовых сообщений), контроль сроков задач и уведомление причастных;
• Организация встреч: планирование в календаре, создание ссылок на ВКС, бронирование переговорных комнат, организация логистики для гостей (пропуска, такси);
• Документооборот: ведение протоколов встреч (кратких или стенограмм), подготовка сводок по CRM Битрикс24 (1–3 раза в месяц);
• Работа с материалами: поддержание архива презентационных и маркетинговых материалов в актуальном состоянии;
• Контроль и администрирование: учёт рабочего времени инженерного персонала, выполнение поручений руководства;
• Коммуникация: взаимодействие с отделом продаж, и руководством компании для сопровождения активностей и структурирования рабочих процессов.

Опыт и навыки, которые точно нужны:

• Профессиональные навыки: грамотная устная и письменная речь, владение CRM Битрикс24 (или желание быстро освоить), навыки протоколирования и базового оформления презентационных материалов;
• Личные качества: Пунктуальность, исполнительность, инициативность, проактивность, способность находить общий язык с разными людьми;

Что взамен:

• Оформление по ТК РФ;
• Гибридный формат работы (1 день в неделю удалённо);
• Гибкий график начала рабочего дня;
• Дополнительно 7 дней оплачиваемого отпуска за ненормированный график;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Работа на интересных и нетиповых проектах;
• Отсутствие дресс-кода (мы лояльны к любому проявлению личного стиля);
• Доступ в закрытый сервис скидок и промокодов (с первого дня работы);
• Бесплатные горячие обеды в офисе;
• Подарки от компании на день рождения;
• Корпоративная библиотека;
• Корпоративные мероприятия и активности.