Делопроизводитель

ООО «Видеофор» - сертифицированный производитель российского программного обеспечения с использованием ИИ, аккредитованный в Министерстве Цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Компания является резидентом «Сколково» кластера ИТ и разработчиком систем компьютерного зрения. Наше решение - комплекс интеллектуального видеомониторинга с элементами превентивного оповещения.

Мы ищем в свою команду Делопроизводителя с кадровым сопровождением. Обязанности не включают работу с 1С и сдачу отчетности.

Обязанности:

• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем.
• Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы), типографией и сервисными центрами.
• Работа с электронным документооборотом.
• Оформление документов, связанных с вопросами найма, оформление трудовых договоров и соглашений к ним, перевода, а также увольнения работников.
• Заключение договоров ГПХ, СЗ и ИП, контроль оплат, составление закрывающих документов (Актов).
• Ведение графиков отпусков.
• Контроль договоров с Контрагентами, сроков и сумм оплаты по договорам.
• Контроль и учет договоров с Заказчиками, подготовка типовых проектов договоров, сопровождение подписания.
• Передача в бухгалтерию счетов на оплату, первичной документации (договора, счета, акты).
• Сбор всего пакета документов по командировке и передача отчетности в бухгалтерию: авансовые отчеты, приказы, билеты, отчеты, гостиницы.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (справки и служебные записки).

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом учете.
• Опыт работы с договорами будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание правил делового этикета и навыки делового обращения.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, организованность.
• Аккуратность в работе с документами.
• Готовность к обучению.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Возможности для профессионального роста.
• Работу в дружной команде специалистов.
• Конкурентоспособную заработную плату по результату собеседования.
• Полный социальный пакет.