В Ваши обязанности будет входить
-
Хранение и учет документации по делопроизводству;
- Делопроизводство отдела на постоянной основе (письма, служебные записки, распоряжения, листы ознакомления, номенклатура дел);
-
Обработка входящей/исходящей, внутренней корреспонденции в программе 1С;
- Оформление документов для командировок, служебных записок, отпусков;
- Ведение журналов инструктажей (ГО и ЧС, пожарная безопасность, инструктаж на рабочем месте, электробезопасность);
- Оформление заявок на приобретение канцелярии и ТМЦ;
- Помощь в работе экономистов.
Мы ожидаем от кандидата:
- Высшее образование (в сфере экономики и финансов будет преимуществом);
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Необходимые знания и навыки:
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Знание 1С: Документооборот, 1С:УПП, Microsoft Office; Excel;
- Личные качества: обучаемость, ответственность, внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, высокая коммуникабельность, доброжелательность.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
- График работы 5/2 с 8:50 - 17:50, пятница - сокращенный рабочий день;
- Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
- Столовая, кафе на территории предприятия;
- ДМС после прохождения срока испытания (для отдельной категории работников);
- Комфортные условия труда;
- Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
- Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
- Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
- Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
- Обучение за счет средств предприятия;
- Базы отдыха для работников и членов их семей;
- Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для начинающих специалистов и членов профсоюза);
- Подарки и конкурсы для детей работников.