Специалист по документообороту в службу разработки и регистрации ЛС

Санкт-Петербург, территория Усть-Славянка, Советский проспект, 33АА

Метро: Рыбацкое

Описание вакансии

Обязанности:

Организация отправки, получение, проверка и распределение входящей корреспонденции.
Оформление и согласование с ответственными лицами различных видов договоров на основании запроса по утвержденной в компании форме.
Взаимодействие с контрагентами, сбор КП.
Оформление ТЗ.
Ведение учета и архивирование информации и (или) документов.
Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

Неоконченное/высшее образование ( химическое, фармацевтическое, техническое, юридическое).
Опыт работы аналогичной по функционалу должности не менее 1 года.
Знание основ делопроизводства.
Умение вести официальную переписку от лица компании (при необходимости-оформлять официальные письма или ответы на них).
Уверенный пользователь ПК: Qutlook, MS Office.
Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации.
Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.
Самостоятельность и самоорганизация.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:00 либо с 9:00 до 17:00.
Заработная плата: оклад+премия, выплаты без задержек на карту 2 раза в месяц.
Квартальные и годовые премии по результатам работы предприятия.
ДМС для сотрудников, отработавших более года.
Наличие служебной столовой.
В дополнение к общественному транспорту организована развозка транспортом предприятия от/до ст. м. Рыбацкое, пос. Металлострой, г. Отрадное, и г.Кировска, г.Колпино.
Крупное химико-фармацевтическое предприятие, существует с 1963 года, штат более 600 человек.

Посмотреть контакты работодателя