Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Санкт-Петербург, Московский проспект, 212
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводство Общества с применением программных средств на базе 1С Документооборот;
- Переводить в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливать копии документов, осуществляет рассылку входящих и внутренних документов, оказывать консультационную помощь работникам структурных подразделений Общества по соблюдению установленных требований, действующих при ведении делопроизводства;
- Осуществлять прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Общества;
- Осуществлять работы по ведению архивного дела в Обществе: комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел, осуществляет правильную и своевременную подшивку документов в дела, систематизирует хранение документов, составляет описи дел, формулирует заголовки дел, составляет и ведет реестры документов;
- Взаимодействовать с операторами почтовой сети, курьерскими службами, сторонними организациями в рамках в своей компетенции.
- Организовывать командировки для сотрудников Общества. Подготавливать служебные записки и оформлять приказы о командировках.
- Высшее образование;
- Опыт аналогичной работы от 2х лет;
- Опыт работы с большим объёмом данных и документов;
- Опыт с распорядительными документами(приказы, распоряжения);
- Продвинутый пользователь 1С, MS-office, СЭД(1С / Документооборот);
- Личные качества : ответственность, исполнительность, дисциплинированность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 09:00 до 18:00 в пят. до 16:45 сб.вс- выходные;
- Полностью "белая" заработная плата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц;
- Годовая премия по результатам работы;
- Корпоративная мобильная связь;
- Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
- После испытательного срока предоставляется ДМС;
- Рабочее место в офисе в шаговой доступности от метро Московская.
Навыки
- первичная обработка документации
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- Передача документации на исполнение
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Работа с документами
- 1С: Документооборот