Специалист по документообороту

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49

Метро: Площадь Восстания

Описание вакансии

Обязанности:

Организация системы контроля исполнения поручений на предприятии
Контроль установленных сроков исполнения в структурных подразделениях, мониторинг статуса выполнения поручений в структурных подразделениях
Подготовка перечней/справок об истекающих или истекших сроках исполнения
Подготовка периодических (еженедельных, ежемесячных) отчетов о состоянии исполнительской дисциплины
Управление электронной картотекой в системе ЭДО, постановка и снятие документов с контроля
Участие в разработке и совершенствовании внутренних регламентов и процедур по контролю исполнения поручений и иных направлений деятельности отдела ДОУ

Требования:

Опыт работы от 3 лет
Высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления или архивного дела
Знание Microsoft Office, системы электронного документооборота. Опыт работы в системе 1С: Предприятие будет преимуществом
Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45
Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом
На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал
Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях
Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя
ДМС после года работы

Посмотреть контакты работодателя