Специалист по документообороту

О проекте: Мы создаем с нуля Централизованный отдел доставки (ЦОД) — внутренний сервис для управления всей логистикой из Санкт-Петербурга. Ваша роль — обеспечить безупречный документооборот, который является основой финансовых расчетов и юридической чистоты всех перевозок.

Обязанности:

• Прием и контроль документов: Ежедневный сбор сопроводительных документов от перевозчиков .
• Проверка комплектности и корректности: Скрупулезная проверка на наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей, соответствие данных заявке.
• Формирование пакетов документов для бухгалтерии: Подготовка полных и корректных пакетов документов для своевременной оплаты услуг перевозчиков.
• Ведение реестра и архива документов.
• Контроль сроков: Мониторинг и напоминание перевозчикам о своевременной сдаче документов. Отслеживание сроков оплаты.
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Поддержка диспетчеров: Консультирование диспетчеров по вопросам документооборота, помощь в решении проблем с документами от перевозчиков.

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Понимание назначения и правил заполнения документов
• Внимательность к деталям, аккуратность и педантичность.
• Хорошие организаторские навыки, умение вести несколько параллельных процессов и следить за сроками.
• Уверенный пользователь ПК: работа с почтой, сканерами, PDF-редакторами, Excel/Google Таблицы (поиск, фильтрация).
• Навыки деловой коммуникации (для взаимодействия с перевозчиками и бухгалтерией).
• Базовое понимание логистических процессов .

• Опыт работы в 1С или аналогичных системах учета.
• Знание основ делопроизводства.

​​​​​​​​​​​​​​• Роль критически важного звена в новом стратегическом проекте. От вашей работы зависит финансовая дисциплина и юридическая безопасность.
• Четкие, структурированные задачи и регламенты. Вы не будете «тушить пожары» — вы будете выстраивать системную работу.
• Официальное трудоустройство с первого дня, конкурентную заработную плату.

• Работу в команде с опытным наставником .
• Современный офис

• Питание за счет работодателя