Специалист по документообороту и административной поддержке

Профессиональная команда по ралли (автоспорт) R8 rally ищет новых и активных сотрудников.

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль, где каждая деталь важна и влияет на успех компании.

Обязанности

• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации в системе электронного документооборота
• Формирование и ведение архива документов, обеспечение сохранности и конфиденциальности информации
• Мониторинг сроков исполнения внутренних документов и поручений руководства
• Подготовка служебных записок, отчетов, приказов, распоряжений и официальных писем
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфер, оформление документов, подготовка авансовых отчетов
• Ведение учета в CRM-системе, актуализация базы данных контактов и компаний
• Подготовка первичной документации: счета, коммерческие предложения, договоры, спецификации
• Координация логистики: взаимодействие с перевозчиками, контроль сроков доставки
• Работа с наличными денежными средствами и первичной кассовой документацией

• Опыт работы с документооборотом и административной поддержкой от 1 года
• Уверенное владение офисными программами и CRM-системами
• Внимательность к деталям и ответственность
• Умение организовывать командировки и вести кассовый учет
• Коммуникабельность и умение работать в команде

• Стабильная работа в офисе с нормированным графиком 5/2
• Официальное оформление по результатам испытательного срока
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства
• Возможности для профессионального роста и развития