Делопроизводитель-экономист

Обязанности:

- сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

- техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам

- набор текстов

- составление писем по образцу

• оформление и документальный учет командировок согласно ТК РФ
• бронирование отелей и покупка билетов
• сводка и учет нулевой отчетной документации
• управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
• Постоянное взаимодействие с поставщиками и клиентами по документообороту
• обеспечение офиса канцелярией и необходимых бытовых товаров
• взаимодействие с почтой, курьерскими службами (заказ доставка, отправка, прием корреспонденции и мелких посылок)
• сбор закрывающих документов от контрагентов по поставкам
• Постоянное взаимодействие с бухгалтерией
• Обработка документации в ЭДО
• знание базовых ПО, Word, Excel, Adobe, Paint
• обработка входящих звонков и передача сотруднику
• ассистирование руководителя
• Требования:
• пунктуальность
• внимательность
• скрупулёзность
• стрессоустойчивость
• самостоятельность
• эмпатийность
• умение оптимизировать решение задач
• эффективное использование времени
• творческое мышление
• грамотная речь и письмо
• базовые знания бухгалтерского и/или финансового учета
• опыт ведения документооборота и управленческого учета
• Высшее экономическое, юридическое образование, знания в сфере ВЭД, интересное сопроводительное письмо - будут Вашим приоритетом
• опрятный внешний вид
• кандидаты с незаполненным, НЕ ПОЛНЫМ резюме, без фотографии и сопроводительного - не рассматриваются
• Условия:
• 5/2 с 8 до 17
• оплачиваемый отпуск согласно ТК
• официальное трудоустройство
• тихий, уютный и комфортный офис с шикарным видом на центр города
• Компенсация расходов при выполнении рабочих задач
• долгосрочное сотрудничество
• ежеквартальные премии по объему обработанных документов и проектов
• при необходимости - ежегодные курсы повышения квалификации/тренинги
• В нашей компании есть ясные цели и четкое понимание того, что мы хотим, и кого мы хотим видеть в своей команде. Справедливо такую же позицию хотим видеть и в Вас. Поэтому, если вы часто меняете рабочее место, отсутствует фотография в резюме, не можете без помощи ИИ (да это сразу видно) емко и четко составить сопроводительное сообщение о себе при отклике на нашу вакансию - не будем тратить время друг на друга.
• Если же у Вас есть даже не большой опыт, желание узнавать новое, работать, а не просто приходить на работу, вы энергичны и не боитесь большого количества бумаг, легко по утрам просыпаетесь, действуете самостоятельно без понуканий, предлагаете как лучше реализовать рабочий процесс, спокойно реагируете на конструктивную критику/отрицательные отзывы и вообще проактивны - ждем Вас на собеседование.