Специалист по документообороту (делопроизводитель)

ООО «Акрукс-Инжиниринг» — инжиниринговая компания, работающая с проектами и подрядными организациями. В связи с ростом объёма проектной переписки и договорной базы ищем специалиста, который возьмёт на себя системный документооборот и будет поддерживать руководителей проектов.

Задачи в должности:

• Ведение проектного документооборота: договоры с заказчиками и подрядными организациями, доп. соглашения, приложения, сопровождение комплекта документов.
• Подготовка/оформление и контроль исходящих/входящих документов: письма, запросы, ответы, согласования, контроль сроков и статусов.
• Ведение и актуализация реестров и сводных таблиц: список объектов, статусы договоров, контакты, ответственные, даты, суммы/этапы (в пределах предоставленных данных).
• Реестр движения договоров: регистрация, маршрутизация на согласование, контроль возврата подписанных экземпляров, хранение.
• Взаимодействие с подразделениями: руководители проектов, офис-менеджер, смежные отделы (передача/запрос документов, уточнение статусов).
• Ведение таблиц : договоры, телефоны, контрагенты, объекты.
• Списание материалов (периодически, ориентир — 1 раз в месяц): сбор первички, оформление/сверка по установленному порядку, передача на дальнейшее согласование.
• Поддержание порядка в архивации: папки/реестры/сканы, единые правила хранения, быстрый поиск документов.

Требования:

• Активность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата.
• Исполнительность и высокая ответственность за сроки.
• Внимательность к документам, аккуратность в цифрах, датах, реквизитах.
• «Дотошность» в хорошем смысле: умение проверить, сопоставить, заметить несостыковки и уточнить.
• Уверенное владение таблицами (Excel/Google Sheets): фильтры, сортировка, сводные реестры (на базовом уверенном уровне).
• Грамотная деловая переписка.

Будет плюсом:

• Опыт в строительных/инжиниринговых/проектных компаниях.
• Опыт сопровождения договоров и первичных документов, работы с реестрами и маршрутами согласования.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: мы полностью белая компания, у нас нет серых окладов ;).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Испытательный срок -3 мес, с возможностью досрочного завершения.
• Комфортный офис 10 мин от ст.м Обводный канал с парковкой для сотрудников.
• ДМС, корпоративный мерч, подарки к праздникам 8 Марта, 23 Февраля, Новый год.
• Яркие корпоративные мероприятия 2 раза в год.
• Компенсация части затрат на фитнес.
• Корпоративный спорт (волейбол, бокс).
• Награждения сотрудников, за вклад в развитие компании.
• Возможность работать с профессиональной, вовлеченной и стабильной командой, наши сотрудники работают по 5-10+ лет.
• Оказываем помощь детским домам, СВО.
• У нас демократичная культура, без лишних формальностей и бюрократии!

Кому подойдёт наша вакансия:

Тем, кто любит порядок, умеет вести несколько задач параллельно, не теряет документы и статусы, и получает удовольствие от чётко выстроенного процесса.