Архивариус / Документовед

Санкт-Петербург, улица Фрунзе, 4

Метро: Московская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности Архивариуса отдела организации делопроизводства и контроля:

знание технологии АРХИВНОГО переплета;
организация постоянного и временного хранения документов учреждения;
участие в разработке номенклатуры дел учреждения и проверке номенклатур дел структурных подразделений;
взаимодействие с ЦГА СПб;
составление архивных описей дел документов учреждения постоянного и временного хранения;
экспертиза ценности документов и выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения;
подготовка документов для передачи в архив;
Подготовка и контроль отчетной документации;
Ведение документооборота учреждения (обработка, регистрация, хранение, учет корреспонденции, входящей/исходящей электронной почты, составление и редактирование деловых писем).
Требования:
ЗНАНИЕ АРХИВНЫХ нормативных актов ОБЯЗАТЕЛЬНО
Опыт на аналогичной должности от 1 года
Образование: высшее (можно неоконченное высшее)
Обязательно: отличное знание ПК, программ Word, Excel
Обязательно: стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в многозадачном процессе с расстановкой приоритетов
Системный подход к организации своей деятельности
Знание делопроизводства и документооборота
Знание делового этикета и ведения деловой переписки

Условия:

5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 9.00 до 18.00 ч, пт - с 9.00 до 17.00 ч, суббота, воскресенье – выходные дни)
Оформление с первого дня трудоустройства
Официальная заработная плата и своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц на карту)
Комфортный, современный офис в 5 минутах от ст. м. "Парк победы"/15 мин от ст.м. "Московская"
Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и др.)