Ассистент Департамента

В связи с расширением административного отдела, Мы находимся в поиске Ассистента Департамента Административной поддержки в Икс Холдинг.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением внутреннего документооборота;
• Оформлением договоров, счетов, писем и других документов;
• Планированием и организацией встреч, совещаний и рабочих сессий;
• Подготовкой протоколов по итогам встреч и контролем выполнения задач;
• Сбором, анализом и систематизацией информации;
• Подготовкой отчетов, презентаций и аналитических материалов;
• Реализацией небольших самостоятельных проектов;
• Участием в проведении тендеров;
• Взаимодействием с внутренними департаментами и внешними партнерами.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы ассистентом или координатором от 3 лет;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям при работе с документами и информацией;
• Умение структурировать данные и работать с большим объемом информации;
• Навыки подготовки презентаций;
• Инициативность, самостоятельность и высокий уровень ответственности;

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.